По состоянию на январь 2020 года в муниципальном архиве хранится 301 фонд. Это 47380 дел, все - закартонированы.
Архив размещается в 3-х зданиях общей площадью 255 квадратных метров. В нем хранится следующая документация:
- протяженность стеллажных полок (1159 м);
- управленческая документация (21817 дел);
- документы по личному составу (24286 дел);
- фотодокументы (1211 ед.хранения);
- 1 фонд личного происхождения.
Работа архивного отдела направлена на соблюдение мер режимов хранения и обеспечение безопасности архивных документов.
За 2019 год в отдел поступило 2267 запросов, выдано справок - 3559.
Архивный отдел работает в тесной взаимосвязи с Пенсионным фондом России и Многофункциональным центром.
На утверждение Экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края представлены описи за 2016 год в количестве 961 ед.хранения, согласовано 25 номенклатур дел организаций источников комплектования.
В архив по личному составу принято 5 новых фондов - это документы от ликвидированных организаций и банкротов.
Архивный отдел перешел на 5,0 версию программы "Архивный фонд", внесено 25940 записей - 192 ед.хранения.
Впервые администрация муниципального образования Динской район участвует в подпрограмме "Укрепление материально-технической базы муниципальных архивов.
В ее рамках денежные средства, выделенные под архив на условиях софинансирования, будут направлены на капитальный ремонт помещения, приобретение оборудования и мебели.